IT Lösungen für Kanzleien und Steuerberater

Kanzleien und Steuerberatungen arbeiten mit äußerst sensiblen Daten ihrer Mandanten. Deshalb sind Sie besonders auf sichere und zuverlässige Lösungen angewiesen.

Unsere Leistungen im Überblick

Cybersecurity

Unsere Dienstleistungen umfassen umfassende Sicherheitsschulungen und detaillierte Analysen der bestehenden Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit sensibler Mandantendaten zu gewährleisten. Wir helfen Kanzleien dabei, robuste Sicherheitsvorkehrungen zu etablieren, um den Schutz vor Cyberbedrohungen zu verstärken und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, wodurch die Integrität und der Ruf der Kanzlei gewahrt bleiben.

Mandantenkommunikation

Wir optimieren die Mandantenkommunikation durch den Einsatz modernster Technologien, wie z.B. Chatbots, die als ständig verfügbare KI-Assistenten fungieren und häufig gestellte Fragen effizient beantworten. Unsere Lösungen ermöglichen eine verbesserte Erreichbarkeit und schnelle Reaktionszeiten, was die Mandantenzufriedenheit steigert und den Kanzleien ermöglicht, sich auf komplexere Anfragen zu konzentrieren.

Mandanten-Onboarding

Unser automatisiertes Mandanten-Onboarding-System ermöglicht eine effiziente und strukturierte Erfassung neuer Mandanten und Anfragen. Durch automatisierte Analyse und Vorab-Selektion von Anfragen können Kanzleien ihre Prozesse optimieren, wodurch Zeit gespart und die Qualität der Mandantenbeziehung von Anfang an gestärkt wird.

Transkription

Unsere Dienstleistungen umfassen die Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen sowie die automatisierte Zusammenfassung der Inhalte. Dies erleichtert die Dokumentation und ermöglicht es Anwälten und Steuerberatern, sich auf die wesentlichen Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren, während repetitive Aufgaben effizient automatisiert werden.

Fallanalyse

Wir setzen fortschrittliche KI-Modelle ein, um umfangreiche und komplexe Fälle zu analysieren, zusammenzufassen und in klar verständliche Inhalte zu überführen. Diese Technologie ermöglicht es Kanzleien, schneller auf relevante Informationen zuzugreifen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Automatisierte Buchhaltung

Unser automatisiertes Buchhaltungssystem erleichtert die Erfassung, Sortierung und Übertragung von Belegen in Buchhaltungsprogramme wie DATEV. Durch die Automatisierung der Belegerfassung können Kanzleien Effizienz steigern, Fehler reduzieren und schnelleren Zugriff auf wichtige Finanzdokumente sicherstellen.

Vorteile

Was wir Kanzleien ermöglichen

Effizienzsteigerung

Durch Automatisierung repetitiver Aufgaben ermöglichen wir Kanzleien, ihre Ressourcen auf Kernkompetenzen zu fokussieren und die Produktivität zu maximieren.

Risikominimierung

Unsere fortschrittlichen Sicherheitslösungen und Compliance-Maßnahmen schützen sensible Daten und minimieren das Risiko von Cyberangriffen und Datenverlusten.

Mandantenzufriedenheit

Mit verbesserten Kommunikationswegen und effizienten Onboarding-Prozessen steigern wir die Zufriedenheit Ihrer Mandanten und fördern langfristige Beziehungen.

Entscheidungsqualität

Die Integration von KI zur Datenanalyse und Dokumentenzusammenfassung liefert tiefere Einblicke und ermöglicht präzisere und fundiertere Entscheidungen.

Schulungen zur Digitalisierung in Kanzleien

Der Wegbereiter für erfolgreiche Veränderung

Unsere maßgeschneiderten Schulungen bilden die Basis für ein effektives Change Management in Kanzleien. Sie bereiten Ihre Mitarbeiter gezielt auf die Integration neuer Technologien und Prozesse vor, indem sie sowohl das notwendige Fachwissen als auch das Bewusstsein für die Bedeutung der digitalen Transformation vermitteln. Durch die Förderung von technischem Know-how und datenschutzrechtlichem Verständnis ermöglichen unsere Schulungen Ihrem Team, die Herausforderungen der Digitalisierung sicher zu meistern und die Effizienz sowie Mandantenzufriedenheit signifikant zu steigern.

Individuelle Integrationslösungen

Maßgeschneiderte Konzepte für Ihre Prozessoptimierung.

Unsere Integrationsdienstleistungen bieten Kanzleien eine individuelle Lösung zur Prozessoptimierung. Wir analysieren eingehend Ihre internen Prozesse und Systeme, um ein maßgeschneidertes Konzept für effizientere Arbeitsabläufe zu entwickeln. Durch den Einsatz modernster Technologien und bewährter Methoden unterstützen wir Sie dabei, Routineaufgaben zu automatisieren, die Zusammenarbeit zu vereinfachen und die Mandantenbetreuung auf ein neues Niveau zu heben. Mit unserer Expertise in der Prozessintegration ermöglichen wir Ihrer Kanzlei eine nahtlose und zukunftsorientierte Transformation.

Durch den Einsatz von KI in der Steuerberatung können Unternehmen ihre Steuerprozesse automatisieren. Somit verbessern sie die Genauigkeit und sparen wertvolle Zeit sowie Ressourcen. KI kann auch dabei helfen, Steuerstrategien zu optimieren und potenzielle Steuervorteile zu identifizieren.

Valton Kolgeci Buchhaltung